個人情報の取り扱いについて

弊社はJISQ15001:2006要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

Ⅰ.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的 

※開示対象の個人情報ではございません。

 

 ①代理店経由での購入者(お客様)の個人情報

   ・商品の受発注業務のため

   ・商品の発送のため

 ②求人サイト経由での採用応募者の個人情報

   ・応募者の方への連絡、採用選考のため

   ・入社手続きのため

 ③クラウド認証サービス「らく認」利用者の個人情報

   ・クラウド認証サービス「らく認」において、顔認証による本人認証サービス提供のため

 

Ⅱ.開示対象個人情報に関する周知 

1.       開示対象個人情報の利用目的 

 ①従業者の個人情報

   ・人事、給与、総務などの雇用管理のため

   ・健康管理のため

   ・セキュリティ管理のため

 ②採用応募者の個人情報

   ・応募者の方への連絡、採用選考のため

   ・入社手続きのため

 ③代理店ご担当者様の個人情報

   ・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため

   ・新製品のご案内、各種イベントのご案内のため

 ④お客様の個人情報

   ・商品の受発注業務のため

   ・商品の発送のため

   ・ご連絡のため

   ・当社のサービス、新製品、各種イベントのご案内等のメールマガジン送信のため

   ・当社のサービス、新製品、各種イベントのご案内等のDM発送のため

   ・保守・サポートのため

 ⑤お問い合わせいただいた方の個人情報

   ・お問い合わせへの対応のため

 ⑥クラウド認証サービス「らく認」管理者の個人情報

   ・ご連絡および保守・サポートのため

 

2.個人情報保護管理者 

飛天ジャパン株式会社  渡邉 公明  03-3668-6668(代)

 

3.個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口 

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

 

(1)開示等の内容 

①利用目的の通知

②開示

③内容の訂正、追加又は削除

④利用の停止又は消去

⑤第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

 

(2)手数料 

開示等の内容の「①利用目的の通知」及び「②開示」のお求めに対し、1件につき1,000円(税込み)を手数料としてご請求させて頂いております。③~⑤につきましては手数料は発生しません。

開示等の処理結果について報告書を郵送致します。手数料を請求する場合、上記金額のご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。

 

(3) 開示等のご請求方法及びお問い合わせ 

開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。

 

この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承願います。

 

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

 

①「当社所定の開示等請求書」

開示請求書」  

 

②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」

 ※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。

●運転免許証の写し

●パスポートの写し

●健康保険の被保険者証の写し

●住民基本台帳カードの写し

●外国人登録証明書の写し

 

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。

 

●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類

戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類

●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人

 委任状など、代理権があることを確認できる書類

 

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口 

飛天ジャパン株式会社 個人情報保護 苦情・相談受付窓口

東京都中央区日本橋小網町9-3 CANAL TOWER 4F/7F

 TEL:03-3668-6668(代)  受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く)

 FAX:03-3668-6667

E-Mail:support@ftsafe.co.jp

 

(4)開示等のご請求に関する結果の通知方法 

お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

 

(5)開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的 

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

 

4.個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口 

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

 

5.認定個人情報保護団体 

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

<お問合せ先> 【 《注意》当社の商品やサービスに関する問合せ先ではございません 】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565          フリーダイヤル:0120-700-779
ホームページアドレス:http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html